Bagi mahasiswa yang akan lulus, ijazah dan transkrip nilai bukan satu-satunya dokumen penting. Ada pula Surat Keterangan Pendamping Ijazah atau SKPI yang memberikan gambaran lebih lengkap mengenai kualifikasi dan kompetensi lulusan. Dokumen ini dapat membantu pemberi kerja maupun lembaga pendidikan memahami latar belakang akademik seseorang.

SKPI adalah dokumen pendidikan tinggi yang memuat informasi mengenai kualifikasi dan kompetensi akademik lulusan dari pendidikan akademik maupun pendidikan vokasi. Perguruan tinggi menerbitkannya bersama ijazah dan transkrip nilai, sehingga lulusan memiliki dokumen pendamping yang menjelaskan capaian pendidikannya secara lebih informatif.

Apa Itu SKPI?

SKPI merupakan dokumen resmi yang diterbitkan oleh perguruan tinggi untuk mendampingi ijazah. Jika ijazah berfungsi sebagai bukti bahwa seseorang telah menyelesaikan pendidikan pada jenjang dan program studi tertentu, SKPI memberikan informasi tambahan tentang kualifikasi serta kompetensi yang dimiliki lulusan.

Dengan adanya SKPI, pihak di luar perguruan tinggi tidak hanya melihat nama program studi atau nilai yang tercantum dalam transkrip. Mereka juga dapat memperoleh penjelasan pendamping mengenai kompetensi akademik lulusan sesuai pendidikan yang telah ditempuh.

Ketentuan mengenai SKPI termasuk dalam regulasi pendidikan tinggi yang berlaku. Berdasarkan Permendikbudristek Nomor 50 Tahun 2024, SKPI diterbitkan selain ijazah dan transkrip nilai untuk membantu penilaian kualifikasi serta kompetensi lulusan.

Fungsi SKPI bagi Lulusan

Baca juga: Pentingnya Kemampuan Negosiasi bagi Mahasiswa untuk Mendukung Kesuksesan Akademik dan Karier

SKPI memiliki fungsi utama sebagai dokumen informasi pendamping bagi lulusan. Dokumen ini dapat digunakan dalam beberapa konteks berikut.

• Memperjelas kualifikasi lulusan. SKPI membantu menjelaskan latar belakang pendidikan dan kualifikasi akademik yang diperoleh selama menempuh studi.
• Memberikan gambaran kompetensi. Informasi dalam SKPI dapat membantu pembaca memahami kompetensi akademik yang berkaitan dengan pendidikan lulusan.
• Mendukung proses rekrutmen. Pemberi kerja dapat menggunakan informasi dalam SKPI sebagai salah satu bahan untuk menilai kesesuaian kualifikasi dan kompetensi pelamar.
• Mendukung keperluan pendidikan lanjutan. Lembaga pendidikan dapat memanfaatkan informasi tersebut saat menilai latar belakang calon mahasiswa atau peserta pendidikan lanjutan.
• Melengkapi dokumen kelulusan. SKPI melengkapi ijazah dan transkrip nilai sehingga informasi tentang capaian pendidikan lulusan menjadi lebih utuh.

SKPI bukan pengganti ijazah, bukan pula pengganti transkrip nilai. Ketiganya memiliki fungsi yang berbeda dan saling melengkapi.

Perbedaan SKPI, Ijazah, dan Transkrip Nilai

Memahami perbedaan ketiga dokumen ini penting agar mahasiswa tidak keliru saat menggunakannya untuk melamar pekerjaan atau mengurus pendidikan lanjutan.

Ijazah

Ijazah merupakan bukti bahwa seseorang telah menyelesaikan pendidikan pada perguruan tinggi, jenjang, dan program studi tertentu. Dokumen ini menjadi bukti utama kelulusan pendidikan.

Transkrip nilai

Transkrip nilai berisi daftar mata kuliah dan hasil penilaian akademik yang diperoleh mahasiswa selama mengikuti proses pendidikan. Dokumen ini menggambarkan rekam akademik melalui nilai yang tercatat.

SKPI

SKPI berisi informasi pendamping mengenai kualifikasi dan kompetensi akademik lulusan. Fungsinya bukan membuktikan kelulusan secara utama, melainkan memberikan konteks tambahan mengenai capaian pendidikan yang dapat membantu proses penilaian oleh pihak lain.

Singkatnya, ijazah membuktikan penyelesaian pendidikan, transkrip nilai menunjukkan rekam hasil belajar, sedangkan SKPI menjelaskan informasi pendamping tentang kualifikasi dan kompetensi lulusan.

Informasi yang Tercantum dalam SKPI

Baca juga: Pentingnya Kemampuan Manajemen Risiko bagi Mahasiswa untuk Menghadapi Tantangan Akademik dan Dunia Kerja

SKPI memuat informasi yang berkaitan dengan kualifikasi dan kompetensi akademik lulusan. Format serta susunan informasinya dapat mengikuti ketentuan yang ditetapkan oleh masing-masing perguruan tinggi.

Karena itu, tampilan dan rincian SKPI tidak selalu sama antara satu kampus dan kampus lainnya. Namun, mahasiswa dapat mengharapkan adanya informasi pendamping yang menjelaskan identitas kualifikasi pendidikan serta kompetensi akademik yang diperoleh dari program pendidikan.

Mahasiswa sebaiknya membaca seluruh isi dokumen ketika SKPI sudah diterbitkan. Pemeriksaan ini berguna untuk memastikan informasi pribadi, program studi, dan keterangan kelulusan atau kompetensi telah ditulis secara benar sesuai dokumen akademik yang dimiliki.

Bahasa dan Pengesahan SKPI

SKPI wajib ditulis dalam Bahasa Indonesia. Perguruan tinggi juga dapat menerjemahkan SKPI ke dalam bahasa asing apabila diperlukan. Hal ini dapat membantu lulusan ketika menggunakan dokumen untuk kebutuhan yang melibatkan pihak dari luar Indonesia, sesuai ketentuan dan layanan yang tersedia di perguruan tinggi.

SKPI disahkan dengan tanda tangan pimpinan perguruan tinggi yang berwenang. Pengesahan dapat dilakukan melalui tanda tangan basah atau tanda tangan elektronik tersertifikasi.

Apabila menggunakan tanda tangan basah, dokumen dibubuhi stempel perguruan tinggi. Sementara itu, jika menggunakan tanda tangan elektronik tersertifikasi, perguruan tinggi juga memberikan dokumen elektronik kepada pemilik SKPI.

Cara Mendapatkan SKPI

Baca juga: Pentingnya Manajemen Waktu bagi Mahasiswa untuk Meningkatkan Produktivitas dan Prestasi Akademik

SKPI diterbitkan oleh perguruan tinggi, sehingga mahasiswa perlu mengikuti prosedur administrasi yang berlaku di kampus masing-masing. Mekanisme pengajuan, jadwal penerbitan, dan waktu pengambilan dapat berbeda antarperguruan tinggi.

Secara umum, langkah yang dapat dilakukan mahasiswa adalah sebagai berikut:

1. Periksa informasi dari kampus. Cari tahu pengumuman atau ketentuan dari bagian akademik, program studi, fakultas, atau biro administrasi mengenai penerbitan SKPI.
2. Pastikan persyaratan administrasi terpenuhi. Tanyakan apakah terdapat proses verifikasi data atau persyaratan tertentu sebelum SKPI diterbitkan.
3. Konfirmasi bentuk dokumen. Pastikan apakah SKPI diberikan dalam bentuk cetak, dokumen elektronik, atau keduanya.
4. Tanyakan jadwal penerbitan dan pengambilan. Waktu penyelesaian dapat mengikuti proses administrasi internal perguruan tinggi.
5. Periksa dokumen setelah diterima. Pastikan data identitas, program studi, kualifikasi, kompetensi, serta pengesahannya sudah sesuai.
6. Simpan dokumen dengan aman. Simpan SKPI cetak dan file elektronik jika kampus memberikannya, terutama untuk kebutuhan melamar kerja atau melanjutkan pendidikan.

Apabila belum menerima informasi mengenai SKPI, mahasiswa sebaiknya menghubungi bagian akademik atau biro administrasi kampus secara langsung. Jangan mengasumsikan bahwa prosedur di satu perguruan tinggi sama dengan perguruan tinggi lainnya.

Hal yang Perlu Diperiksa Sebelum Menerima SKPI

Sebelum meninggalkan bagian akademik atau menyimpan dokumen elektronik, periksa SKPI secara teliti. Kesalahan penulisan identitas atau keterangan akademik dapat menimbulkan kendala saat dokumen digunakan.

• Pastikan nama dan identitas lulusan sesuai.
• Periksa nama perguruan tinggi, fakultas, dan program studi.
• Pastikan informasi kualifikasi dan kompetensi dapat dibaca dengan jelas.
• Periksa bentuk pengesahan, termasuk tanda tangan dan stempel jika menggunakan dokumen fisik.
• Jika menggunakan tanda tangan elektronik tersertifikasi, pastikan dokumen elektronik diberikan oleh perguruan tinggi.
• Simpan dokumen asli atau file resmi tanpa mengubah isinya.

Kesimpulan

Baca juga: Pentingnya Etika Akademik dalam Dunia Pendidikan Modern

SKPI adalah dokumen pendamping ijazah yang menjelaskan kualifikasi dan kompetensi akademik lulusan. Dokumen ini diterbitkan perguruan tinggi bersama ijazah dan transkrip nilai untuk membantu pemberi kerja atau lembaga pendidikan menilai latar belakang lulusan.

SKPI berbeda dari ijazah dan transkrip nilai, tetapi ketiganya saling melengkapi. Dokumen ini wajib ditulis dalam Bahasa Indonesia, dapat diterjemahkan ke bahasa asing, dan disahkan melalui tanda tangan basah atau tanda tangan elektronik tersertifikasi. Untuk mengetahui cara pengajuan, jadwal, dan bentuk SKPI yang berlaku, mahasiswa perlu menghubungi bagian akademik atau biro administrasi perguruan tinggi masing-masing.