Nomor Ijazah Nasional atau NIN merupakan bagian penting dalam proses penerbitan dan verifikasi ijazah perguruan tinggi. Nomor ini membantu menghubungkan dokumen kelulusan dengan data akademik mahasiswa yang dilaporkan secara resmi oleh perguruan tinggi.
Bagi lulusan, pengecekan NIN dapat diperlukan ketika melamar pekerjaan, melanjutkan pendidikan, mengikuti seleksi administrasi, atau melakukan verifikasi dokumen. Namun, mahasiswa tidak menerbitkan nomor tersebut secara mandiri. Penerbitan, pelaporan, dan pembaruan data dilakukan oleh perguruan tinggi melalui sistem resmi.
Apa Itu Nomor Ijazah Nasional?
Nomor Ijazah Nasional adalah nomor yang diterbitkan melalui aplikasi Penomoran Ijazah dan Sertifikat Nasional atau PISN. Sistem ini digunakan untuk mendukung penomoran serta pemeriksaan keabsahan dokumen pendidikan tinggi.
Dalam praktiknya, terdapat perbedaan antara nomor ijazah yang tercetak pada dokumen dan proses penomoran melalui PISN. Nomor pada ijazah merupakan identitas yang tercantum dalam dokumen kelulusan, sedangkan PISN adalah sistem resmi yang digunakan perguruan tinggi untuk mengajukan, memeriksa kelayakan, dan menerbitkan penomoran tersebut.
Karena itu, NIN tidak seharusnya dipahami sebagai nomor yang dapat dibuat atau dipilih sendiri oleh lulusan. Kesesuaian nomor dengan data akademik dan data pelaporan perguruan tinggi menjadi bagian penting dari proses verifikasi.
Fungsi Nomor Ijazah Nasional
NIN memiliki beberapa fungsi utama dalam pengelolaan dokumen kelulusan perguruan tinggi, antara lain:
- Mendukung verifikasi ijazah. Nomor membantu menghubungkan dokumen dengan data kelulusan yang tercatat secara resmi.
- Memperkuat keabsahan dokumen. Sistem penomoran dan verifikasi membantu mengurangi risiko penggunaan ijazah yang tidak sah atau dipalsukan.
- Memudahkan pemeriksaan administratif. Instansi, perusahaan, atau lembaga pendidikan dapat memerlukan informasi kelulusan yang dapat diverifikasi.
- Menjaga konsistensi data akademik. Penerbitan nomor mendorong perguruan tinggi memastikan data mahasiswa dan kelulusan telah dilaporkan dengan benar.
Bagaimana Nomor Ijazah Nasional Diterbitkan?
Sebelum nomor diterbitkan, calon lulusan harus melalui pemeriksaan kelayakan atau eligibilitas. Pemeriksaan ini dilakukan berdasarkan data akademik dan administratif yang dilaporkan perguruan tinggi melalui sistem resmi.
Beberapa data yang menjadi bagian dari validator eligibilitas meliputi:
- status mahasiswa dan status kelulusan;
- tanggal kelulusan;
- masa belajar atau masa studi;
- jumlah SKS yang ditempuh;
- IPK;
- SKS semester antara, apabila relevan dalam data akademik;
- NIK atau nomor paspor;
- pencatatan data pada PDDikti; dan
- status akreditasi program studi.
Perguruan tinggi juga perlu melaporkan perubahan status mahasiswa menjadi lulus serta mengisi tanggal kelulusan pada sistem pelaporan yang terhubung dengan PDDikti. Jika terdapat data yang belum lengkap, belum sinkron, atau tidak sesuai, proses pemeriksaan dapat tertunda atau hasilnya tidak memenuhi kelayakan.
Cara Mengecek Nomor Ijazah Nasional
Pengecekan sebaiknya dilakukan melalui layanan verifikasi resmi yang tersedia sesuai ketentuan kementerian atau sistem pendidikan tinggi yang berlaku. Nama layanan, tampilan, dan prosedur teknis dapat mengalami perubahan, sehingga gunakan informasi terbaru dari pengumuman resmi kementerian, LLDikti, atau perguruan tinggi.
Secara umum, langkah pengecekan dapat dilakukan sebagai berikut:
- Siapkan dokumen dan data yang diperlukan. Periksa ijazah, identitas lulusan, perguruan tinggi, program studi, dan informasi kelulusan.
- Gunakan layanan verifikasi resmi. Ikuti petunjuk pada layanan yang ditetapkan untuk pemeriksaan dokumen atau data kelulusan.
- Masukkan data dengan teliti. Pastikan penulisan identitas, nomor dokumen, dan informasi lain sesuai dengan ijazah serta data resmi.
- Bandingkan hasil pemeriksaan. Periksa apakah nama, perguruan tinggi, program studi, dan informasi kelulusan sesuai dengan dokumen yang dimiliki.
- Simpan hasil atau informasi pemeriksaan. Jika dibutuhkan untuk keperluan administrasi, ikuti ketentuan lembaga yang meminta verifikasi.
Apabila layanan verifikasi tidak menampilkan hasil, jangan langsung menyimpulkan bahwa ijazah tidak sah. Tidak ditemukannya data dapat disebabkan oleh data yang belum diperbarui, perbedaan penulisan identitas, pelaporan yang belum selesai, atau persoalan pada data akademik yang perlu ditelusuri oleh kampus.
Solusi Jika Data atau Nomor Ijazah Tidak Ditemukan
Data kelulusan yang belum muncul perlu ditangani melalui jalur administrasi perguruan tinggi. Mahasiswa atau lulusan dapat melakukan beberapa langkah berikut:
- Periksa kembali informasi pada ijazah. Pastikan nomor ijazah, nama, NIK atau nomor paspor, program studi, dan tanggal kelulusan dibaca serta ditulis dengan benar.
- Hubungi bagian akademik atau administrasi kampus. Sampaikan bahwa data atau nomor ijazah belum ditemukan dalam layanan verifikasi resmi.
- Minta pemeriksaan data pelaporan PDDikti. Kampus dapat menelusuri status mahasiswa, status lulus, tanggal kelulusan, masa studi, SKS, IPK, dan data identitas.
- Tanyakan kemungkinan pembaruan atau koreksi data. Jika ada informasi yang belum lengkap atau tidak sesuai, perguruan tinggi perlu melakukan penelusuran dan pembaruan melalui sistem yang berlaku.
- Ikuti instruksi lanjutan dari kampus. Dalam kondisi tertentu, kampus atau operator PDDikti dapat meminta dokumen pendukung untuk memastikan data dapat diperiksa dengan tepat.
Hindari menggunakan jasa pihak yang menawarkan pembuatan atau pengubahan NIN secara pribadi. Nomor tersebut diterbitkan melalui proses resmi oleh perguruan tinggi, bukan dibuat oleh mahasiswa atau lulusan.
Peran Perguruan Tinggi dalam Menjaga Data Kelulusan
Perguruan tinggi memiliki peran utama dalam memastikan data calon lulusan memenuhi pemeriksaan eligibilitas. Data akademik perlu dikelola secara konsisten sejak mahasiswa terdaftar hingga dinyatakan lulus.
Selain melaporkan status dan tanggal kelulusan, perguruan tinggi perlu memperhatikan kesesuaian identitas, riwayat studi, jumlah SKS, IPK, masa belajar, pencatatan PDDikti, serta status akreditasi program studi. Pembaruan layanan PISN juga mencakup pengembangan fitur untuk memperluas penarikan data mahasiswa tertentu dan menyediakan API pemeriksaan eligibilitas bagi perguruan tinggi.
Kesimpulan
Nomor Ijazah Nasional berfungsi sebagai bagian dari sistem penomoran dan verifikasi ijazah perguruan tinggi. Penerbitannya dilakukan melalui PISN setelah data calon lulusan memenuhi pemeriksaan kelayakan akademik dan administratif.
Jika NIN atau data kelulusan tidak ditemukan, periksa kembali informasi pada dokumen lalu hubungi bagian akademik atau operator PDDikti kampus. Ikuti selalu pengumuman resmi kementerian, LLDikti, dan perguruan tinggi karena prosedur maupun nama layanan dapat diperbarui dari waktu ke waktu.